Совети од авторката и експертка за листи Гун Беате Реинтон Рулнес (Gunn Beate Reinton Rulnes) за тоа како целото семејство може да си го олесни секојдневието со корисни и забавни листи.
Листи со задачи (To-do листи) против секојдневниот стрес
– Веројатно толку многу ги сакам листите затоа што ми помагаат најпрво да се фокусирам на она што е најважно, па не мора да се грижам дали сум заборавила нешто, вели Гун Беате Реинтон Рулнес.
Дали и вие сте од оние луѓе кои едноставно МОРААТ да напишат листа со точки за да можат да имаат преглед над сите обврски? Тогаш правите многу паметна работа.
Според Даниел Левитин (Daniel Levitin), професор по неврологија и автор на книгата „Организираниот ум“ (The Organized Mind), повеќето луѓе можат да запамтат само четири работи истовремено. Најдобриот и најлесниот начин да му помогнете на вашиот мозок да ги запомни сите останати обврски е да напишете добра, старомодна листа со задачи.
Сортирајте и одредете приоритети
– За нашиот мозок е премногу оптоварувачки кога се обидуваме одеднаш да се сетиме на сите задачи – и на оние што мора да ги завршиме денес и на оние за запомнување за еден месец. Мозокот се уморува ако не успее да ги префрли на хартија помалку итните задачи планирани за во иднина, вели Гун Беате Реинтон Рулнес.
Новинарката, авторка и блогерка темелно се занимава со темата за техники на организирање и книги за листи од 2009 година. Минатата година ја објави книгата „Listelykke“, во која дава добри совети за чистење и организирање, аргументирајќи зошто запишувањето на сите обврски на листа може да се нарече „вежба за свесно присуство“ (mindfulness):
Листата е како надворешен тврд диск (external hard drive). Таа помни за вас, за да можете да ја искористите мозочната енергија за поважни работи.
- Листите ви помагаат да ги подредите мислите и задачите. Според Реинтон Рулнес, добра идеја е да напишете листа за утрешниот ден пред да легнете — на тој начин нема да лежите размислувајќи за обврските и ќе можете да спиете мирно.
- Листите ви помагаат да одредите приоритети.
- Ви помагаат да останете фокусирани.
- Ве прават попродуктивни.
- Доведуваат до подобро планирање на времето — со тоа заштедуваат време што можете да го искористите за нешто друго.
- Можеби најдоброто од сè: Секогаш кога ќе прецртате ставка од листата, добивате мотивација да продолжите — бидејќи тогаш мозокот лачи доза допамин, хормон задолжен за центарот за награда и мотивација во мозокот. Завршувате задача — и станувате посреќни. Ситуација во која секогаш добивате!
Помалку стрес
Во домот на Реинтон Рулнес, целото семејство функционира според систем на листи.
– Запишаните задачи кои им се достапни на сите го намалуваат оптоварувањето по човек, што од своја страна го намалува и стресот, посочува таа.
Ова исто така заштедува време. Кога ги вади листите од претходните планирања за одмор, од минатиот Божиќ или кога ги прелистува неделните менија што ги создала минатата година — таа не мора одново да ги смислува сите состојки за следната година.
– Како семејство сме подобро усогласени, имаме воспоставено рутини и сме се договориле за тоа кога, колку често и како треба да се прават работите. Една работа што е уште попосакувана од тоа да правите сè сами, е да престанете да инсистирате другите да го прават тоа на вашиот начин, вели Реинтон Рулнес.
Како да избегнете пишувањето листи да стане уште една дополнителна обврска за следење?
Сè е во тоа каде ја чувате листата. Најважно е да најдете систем што ви се допаѓа, за тој да може да се примени во секојдневието без да се чувствува како товар.
Реинтон Рулнес објаснува дека не е секогаш потребно да се пишуваат листи секој ден.
Но, во текот на исполнетите и напорни периоди, тие се мали појаси за спасување кои ме одржуваат на површина! Ме учат како правилно да ги одредам приоритетите. Тоа е голем плус.
Примери за листи што можете да ги користите: Листата во пет чекори на Дејвид Ален (David Allen):
Запишете ги сите задачи што треба да ги завршите сега и во иднина. Размислете и одредете кој треба што да направи, и подредете ги според приоритет од најважни кон помалку важни.
Правила за помнење за помалку стрес во секојдневието
- ШТО: Направете листа на задачи што треба да се завршат.
- КАКО: Листата може да содржи сè — од листа за пакување за одмор до задачи за чистење кај дома.
- ЗОШТО: Мозокот може да ослободи простор за други важни работи, тоа помага да си ги разбистрите мислите.
- КОЈ: Направете ја листата достапна за сите во семејството за да можат да помогнат.
- КОГА: Кога чувствувате дека мозокот ќе ви експлодира поради премногу работи за помнење.
Препорачани Möller’s производи: Möller’s Форте омега-3 и Möller’s ТОТАЛ – достапни на geopromshop.mk.